OFFICE MANAGER & ADMINISTRATION

En lien direct avec le directeur général, tu es reconnu(e) pour tes compétences dans l’administratif et la comptabilité, justifies d’une expérience de +5 ans et souhaites rejoindre une entreprise à forte croissance ? C’est le moment !

Javelot recherche un(e) office manager et administration !

Missions :

• Gestion administrative et comptable
Secrétariat, organisation d’agenda, organisation et reporting des réunions de direction.
Préparation et suivi des documents comptables, juridiques, fiscaux / Gestion du fond documentaire.
Supervision « accueil et réception ».

• Gestion commerciale et relation client
Gestion devis et facturation, suivi des paiements.
Gestion des stocks, gestion de la com externe fournisseurs, banques, assurances, organismes sociaux, services fiscaux).

• Gestion du personnel
Assistance pour la gestion et rédaction des contrats, suivi des conventions de stage.
Suivi administratif du personnel (entrées-sorties-formations-planning congés…), gestion de la paie.
Accueil dans l’entreprise.
Fluidifie la com interne.

• Office management
Gestion de la vie du bureau (commande de fournitures, de consommables, …)
Gestion des outils de travail (ordinateurs, …)

Profil :

•Tu possèdes les compétences nécessaires sur les supports bureautique
•Tu as une certaine qualité de rédaction et parle français et anglais couramment
•Tu justifies de compétences comptables et administratives
•Tu es autonome, rigoureux/se
•Tu as une réelle dimension des relations humaines et une vision d’ensemble de la société
•Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens des priorité
•Un + : une appétence pour l’agro/techno/start-up…

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