Digitaliser les procédures silos pour gagner en efficacité et maîtriser les risques
Notes de frais, facturation, entretiens annuels ... dans beaucoup de coopératives ou négoces, ces process sont digitalisés. Les rondes, les contrôles qualité et les opérations de maintenance des silos, eux, tournent encore souvent à l'Excel et au papier.
Les procédures du quotidien
Store&save pilote déjà la conservation du grain à l'échelle du parc (température, ventilation...) Restait un angle mort pour beaucoup de directions : les procédures qualité, sécurité et maintenance qui rythment le quotidien de chaque silo, là où se jouent une bonne partie des risques, de la performance opérationnelle et de la productivité des équipes.
Un outil de ticketing pour la maintenance
Depuis le début de l'année, Store&save s'est enrichi d'un module de digitalisation des procédures silos. Aujourd'hui, nous allons encore plus loin : ce module s'enrichit d'un outil de ticketing pour remonter instantanément les sujets de maintenance.
L'objectif
Faire gagner du temps à toutes les équipes, sécuriser la conformité et maîtriser les risques sur l'ensemble du parc.
Du temps gagné à tous les étages
Chefs de silo
Tâches claires, rappels automatiques, preuves ajoutées en un geste (photos, commentaires). Et dès qu'un problème est repéré, l'équipe maintenance est notifiée.
Managers
Alertés en temps réel dès qu'une anomalie ou un retard apparaît sur un site, vision consolidée du parc, conformité et traçabilité sécurisées pour des audits préparés sereinement.
Direction générale
Un suivi du budget facilité, avec une vision claire des coûts de maintenance par site, précieux pour anticiper et arbitrer les investissements.
Du temps gagné à tous les étages, des risques maîtrisés, et au bout du compte, une meilleure qualité du grain préservée.
Déjà déployé chez une dizaine de clients
Ce module continue d'évoluer avec les équipes qui l'utilisent chaque jour.
Le cœur de métier mérite au moins autant de digitalisation que le reste.